进场知会（案例）
进场知会（案例）
致：×××公司
祝贺贵公司中标××工程
为了提高双方的工作效率，有利于工程的建设与合作，在贵公司进场之际，特将我司与贵司主要对接的部门及与之相关工作流程知会如下：
一、一般事项：
项目名称：
项目地址：
工程名称：
工程范围：
工 期：
设计单位：
建设单位：
监理单位：
二、我司的工作时间：
三、与贵司对接的主要部门：
1. 项目中心：
2. 成本部：
3. 财务部：
四、项目中心主要管理人员及联系方式：
五、工作纪律及要求：
1.项目中心员工和监理公司人员不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经工程经理许可后报主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位的馈赠。
2.我司项目中心员工和监理公司项目部员工不得在非公开场合推荐任何属于承建商购买或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人利益等方面的联系。
六、工程文件制度：
1.一般规定：
1）除非经济情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。经济情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。
2）本项目中心发出的所有文件均应有我司项目中心总经理或授权人签字并盖上本项目中心技术业务专用章，否则贵司应视为无效，本项目中心也不予认可。
2.文件的收发：
1）为方便文件收发，贵司（监理单位和施工单位）必须指定文件收发人。只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。我项目中心资料员代表本公司接受贵司任何文件。
2）我司发放给各施工单位的任何文件，由我司资料员发放给施工单位，各施工单位发给我司的文件，直接发给我司资料员，否则我司可不接受。监理单位必须签署明确意见。
3）对于我司（或监理公司）所发的文件，任何单位不得以任何理由拒收。否则我司将其视为严重的违约事件，并将对贵司进行严厉的处罚：如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部。否则视为默认。
4）所有拟上报我司的文件，例如各种函件、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请写：×××公司×××项目部。
3.常用文件的分类及要求（以附件工作流程说明为准）：
1）工程联系单：工程联系单一式三份。内容一般为工程量的增加、减少、变更、安全文明施工、进度计划及其他等工程部位要求的内容。
2）整改通知单：工程整改的指令。
3）施工单位签证单：由施工单位提出。后面不许附指令单原件，否则不予签证。监理公司必须认真复核，明确签署意见并对确认的工程量负责。
4）施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周报送《周进度计划》（时间由主管工程师具体要求）每月25日报送《月进度计划》至我司。
5）施工单位收到进场知会一周内报送的资料：施工组织设计；施工总进度计划；组织架构（含联系方式）；其他（如施工资质和特殊工种上岗证）
七、公司会议制度：
1.本工程例会时间为每周5下午14：00，地点在总包会议室。每周工程例会除合同另有规定外，与会人员为项目经理、技术负责人、水电负责人，其他会议与会人员以通知为准。监理例会的主持及会议纪要的整理由监理公司安排完成。
2.未经监理和甲方许可不得迟到、早退或缺席，违反者，每迟到或早退一次罚款200元人民币，每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将在工程款中扣除。并且规定，迟到者对到会前所有会议内容无条件确认，早退者对离会后所有会议内容无条件确认，缺席者对全部会议内容无条件确认。本项目中心只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此同类。
3.会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机开至振动状态。请按会议主持要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招至当面斥责。
4.对于会议纪要或其他相关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件之后应予核对，如有异议或疑惑，应于收文后2个工作日内以书面形式进行反馈。
八、施工单位用电须知及流程
1.用电单位向业主提出申请，并提供相关用电资料：
1）用电单位的名称、工程名称、用电地点、联系人、联系方式；
2）用电负荷；
3）用电开始日和结束日；
2.业主安排会同用电单位和监理单位查看用电现场。
3.用电单位提出用电布线方案（其中考虑电费的计量，电表装设在方便抄表的地方），其方案不得影响施工现场的施工，不得留有任何的安全隐患，方案送给监理和业主方审核。
4.监理和业主给出回复意见，经监理和业主方同意后进行布线施工。
5.用电线路布置结束后，用电单位应及时通知监理和业主到现场检查，如有不合格之处，由监理提出整改，整改合格之后由监理打开箱的低压侧的门或电箱的门，将电缆电线接入，经进一步检查无误后抄下电表的编号和初始读数，用电单位和监理签字确认然后送电。
6.电表每月抄一次，抄表的时间为每月的月底，由用电单位、监理、业主参加。每个月的电费从工程款里扣除（不发生工程款时，用电单位须向业主方支付押金，具体金额由业主方根据用电单位的用电负荷和用电时间确定）。
7.用电结束后，用电单位向监理和业主提出停止用电申请，由监理和业主方会同用电单位到现场抄下电表的最终读数，由用电单位和监理签字确认后，停止送电并拆除电缆电线。电费按照加权平均法进行分摊，每个单位使用的读数与所有单位使用读数的总和的比值乘以箱变上电表总读数即为改单位使用的度数，再乘以供电所的电费单价，就是该单位的电费。
8.用电单位不得有偷电行为（包括不接表、私改电表、使用不合格电表）违者业主将对用电单位进行重罚。罚款数额直接从工程款中扣除。
9.现场提供箱变供电有两个电源接入点，两个接入点的总容量为×××KVA。
九、施工单位用水须知及流程
1、用水单位向业主提出申请并提供相关用水资料。
2、用水单位的名称、工程名称、用水点、联系人、联系方式；
3、用水开始日和结束日；
4、业主安排会同用水单位和监理查看现场，并提供用水点的位置；
5、用水单位提出用水布线方案，其方案不得影响施工现场的施工，不得留有任何安全隐患，方案送监理和业主审核后方可施工。
6、监理和业主给出回复意见，经监理和业主方同意后进行布管施工；
7、用水管线路布置结束后，用水单位应及时通知和业主到现场检查，如有不合格之处，由监理提出整改；
8、水表每月抄表一次（月底），由用水单位和监理、业主参加。每个月的水费从工程款里扣除（不发生工程款时，用电单位须向业主方支付押金，具体数额由业主方根据用水单位的用水负荷和用水时间确定；
9、用水结束后，用水单位向监理和业主提出停止用水申请，由监理和业主方会同用水单位到现场抄下水表的最终读数，由用水单位和监理签字确认后，停止送水拆除水管；
10、水费按加权平均法进行分摊；
11、用水单位不得有偷水行为，否则重罚。
十、工程进度款申请及支付
1、工程进度款报送时间为每月15日。报送产值为当月完成工程量，施工单位提供形象进度及预算资料，由监理公司及主管工程师审核。
2、进度款经项目中心成本部审核后，工程部主管工程师负责制单并上传签字，最后通过银行支付到施工单位帐号。
3、各施工单位在报送进度款时，需要提供当月工程款水票、公司开户银行帐号及经办人手机号码，并签字盖章确认。
4、上述条款与合同发生冲突时以合同条款为准。
十一、工程竣工验收
工程竣工验收由监理公司组织，监理公司、项目中心验收合格后方可办理验收及移交手续。
十二、其他未尽事宜另行通知。
此致
商祺
×××公司
拟稿：××× 签发：×××（盖章）
抄送：××× 日期：
