经常性工地会议制度
经常性工地会议制度
一、目的
经常性的工地公议以研讨在施工过程出现的计划、进度、质量、支付等许多问题而召开的工作性公议。在实施合同过程中，具有沟通信息，共同研讨，消除分歧的作用。为了使会议富有成果，能有效的对工程施工起推动作用，一般应定期召开，每周一次。会议主题应突出重点，研讨气氛应协调、会议结论应明确。
经常性工地会议由项目总监理工程师(或总监代表)组织与主持，根据议题的需要专业监理工程师列席会议。承包单位项目负责人及主要技术、质量、材料、预算、计划等方面负责人参加。也可邀请建设单位负责人或其它代表参加。会议设专人记录，会后签发会议纪要。
二、主要议题
1、对上次会议记录的确认：
(1)主持人请所有出席者提出对上次会议记录不准确或不清楚的
问题；
(2)对所有的修改意见均应讨论，如果意见合理，便应采取修改记
录；
(3)修改应列入本次会议记录；
(4)对记录核实无误后，要签字认可；
(5)未列入本次会议记录，则上次会议记录就被视为无误已经获取
所有各方同意。
2、工程进展情况：
(1)审核所有主要工程部分的时度情况；
(2)影响工程进度的主要问题；
(3)对采取的措施进行分析。
3、对下期的进度预测：
(1)对进度计划进行预测；
(2)新的工作进度计划；
(3)完成进度的主要措施。
4、承包单位投入的人力情况：
(1)工地人员是否与计划相符；
(2)出勤情况分析，有无因缺员而影响进度；
(3)各专业技术人员的配备是否充足；
(4)如果人员不足，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要
求。
5、承包单位投入的设备情况：
(1)施工设备与承包单位提供的技术方案或操作工艺方案要求是
否相符；
(2)施工机械运转状态是否良好；
(3)设备维修设施能否适应需要；
(4)备用的配件是否充分，能否满足需要；
(5)设备能否满足工程进度要求；
(6)设备利用情况是否令人满足；
(7)如发现设备方面的问题，承包单位采取什么措施，这些措施能
否满足要求。
6、材料质量与供应情况：
(1)必需用材的质量与输送供应情况；
(2)材料质量令人满意的证据；
(3)材料的分类堆码与保管情况。
7、技术事宜：
(1)工程质量方面问题；
(2)工程测量问题；
(3)增补图纸问题；
(4)工程计量方法问题；
(5)额外工程的规范；
(6)预防天气变化的措施；
(7)施工中对公用设施干扰的处理措施；
(8)混凝土的拌合、试验；
(9)对承包单位所遇到的技术性问题，如何采取补救方案。
8、财务事宜：
(1)月付款证书；
(2)工地材料预付款；
(3)价格调整的处理；
(4)工程计量记录与核实；
(5)工程变更令；
(6)计日工支付记录；
(7)现金周转问题；
(8)违约罚金。
9、行政管理事项：
(1)工地移交状况；
(2)与工地其他承包单位的协调；
（3）监理工程师与承包单位在各层次的沟通，如要求检验、交工申请等；
(4)承包单位的保险；
(5)与公共设施部门的关系；
(6)安全状况；
(7)天气记录。
10、索赔
(1)延期索赔的要求；
(2)费用索赔的要求；
(3)承包单位已经提出哪些索赔要求，监理工程师答复了哪些等。
11、对承包单位的通知和指令。
12、杂项(上述议题没有提及的事项)。
13、下次会议的地点与时间。
三、会议纪要要求
经常性工地会议记录应由驻地监理办整理成会议纪要，及时发送相关单位。从保存完整的工地会议记录、纪要，可以清楚地看出工程的具体进程，能对工程评价、解决纠纷、处理索赔提供有力的根据，也为今后改进设计提供依据。完整的会议记录、纪要应是工程竣工的重要资料。会议记录、纪要应清楚地列明以下内容：
1、会议地点和时间；
2、出席人的姓名和职务、单位；
3、会议中发言者的姓名发言内容(记录中应如实记载，纪要中则应有选择)；
4、会议决议事项；
5、行动的执行者及执行时间；
6、遗留问题；
7、其他。
[ 本帖最后由 zqz 于 2006-1-11 11:27 编辑 ]
