主持监理工地调度会的实务探讨
建设监理制从88年开始推行至今，监理发挥的作用越来越大，随着“四控两管一协调”和“大监理小业主”思路的深入发展，监理的工作量也越来越大。监理从参加现场协调会到主持专题会和监理月例会，以至于主持工程调度会，在施工现场的协调工作中扮演着越来越重要的角色。
由于工程调度会是参建各方沟通思想、交流信息、布置工作、协调处理工程建设中存在的问题的主要方式，因此，调度会在各种工地会议中的地位是最重要的，必须引起总监理工程师的足够重视。下面就针对监理在工程调度会主持方面的工作进行一定的探讨。
1. 调度会召开前的准备工作：
1.1. 工程调度会一般每周组织一次，时间宜定在星期五；参加会议人员应是每一个参建单位的项目经理或项目副经理，必须是对工程项目的人力、机具、材料具有调配权的人员；调度会主持人应是管现场施工的副总监或总监，也可以是业主管基建的副总经理或工程部长；
1.2. 工程调度会召开前应建立好会议制度和会议纪律，约束每一个参会人员的行为；
1.3. 会议主持人在两次调度会之间应至少巡视现场两次，直观了解现场工程进度、质量、安全的情况，对发现的重大问题及时进行解决，并在调度会上予以强调；
1.4. 主持人应向工程人员了解工程承包单位内部深层次的问题，如：人员素质、组织机构是否满足现场施工和管理的需求，机械设备、原材料和周转材料是否满足施工进度要求，管理人员和劳务人员在质量、安全方面的意识是否有偏差；
1.5. 在调度会的前一天，由总监召集各施工监理工程师进行会前碰头，了解本周的施工情况、存在问题及上周会议纪要的落实、完成情况、下周工作重点等。
1.6. 计划工程师（监理）应在会前提供本周进度完成情况报告，对工程进度有偏差的项目应提出警示，提请有关单位进行纠偏或召开专项进度协调会；
1.7. 会前还应与业主工程部进行沟通，了解业主下周的工作安排，是否有领导视察、调度会上需强调的重点；对调度会上需决定的重大问题，进行事先研讨；
1.8. 检查上周调度会会议纪要完成情况，对需会后协调的事件落实情况进行梳理，注意不要遗漏，若未完成，应有充足的理由；
1.9. 要求各施工单位在会议前一天上报本周工作情况和下周工作计划，提出需协调事宜；主持人应对协调事件做到心里有底，在会上才能理由充足、自如发挥。
2. 主持调度会
2.1. 主持人应严格把握会议开始时间，对迟到人数比较多时，应稍等候，并应在适当时候宣布会议纪律；对个别人迟到的，应不予等候；
2.2. 主持人应控制会议进度，会议时间宜安排在2小时左右，不宜超出3小时；
2.3. 调度会程序：主持人检查上周主要的协调事项是否完成→施工单位汇报本周工程情况及下周工作计划、需协调的事件→物资供应部门汇报设备、材料到货情况→监理汇报工程情况→业主（或监理）领导点评工程建设要点和总结性发言→主持人宣读协调事件的决定→散会；
2.4. 调度会的主要内容：
2.4.1. 工程的进度情况，是否有偏差？原因是什么？机具、材料、人员是否满足要求？
2.4.2. 工程的质量情况，是否有质量隐患？点评较重大的质量事故；
2.4.3. 安全文明情况，是否发生较大的安全事故，是否有安全隐患，文明施工是否良好？
2.4.4. 需协调的事件，是否久拖不决，是否决定了不执行？其原因是什么？
2.5. 调度会时间控制方式：
2.5.1. 调度会的主要任务是进度检查、施工工序安排，对于其他事项有专题会解决或安排专题会解决，因此应抓住会议重点，不要在次要问题上纠缠；
2.5.2. 对于协调事件的处理，应由业主、主持人与相关单位（部门）在会上共同协商提出解决方案；定方案时一定要果断，会前应知道该工序到底是谁影响谁，谁应该先做出让步；若对事件不清楚和矛盾较大，则应安排专题会进行讨论；
2.5.3. 各单位汇报时，应只安排一人发言，其他人补充，发言时应针对主要工程项目或主要工序进行讲解。主体单位可能汇报为一人，作决定时可能为项目经理或项目副经理；
2.5.4. 检查上周纪要完成情况时，时间不宜太长，对比较简单或完成比较好的事件，主持人应主动说完；对比较复杂的事件，主持人应请主要负责单位解释，但应尽量避免扯皮，适当时候可阻止发言的继续；
2.5.5. 主持人在点评较重大的事件时，要注意言简意赅，不能翻来覆去的说同一件事，同时要提出解决的办法或说明是否违反有关规定；
2.5.6. 对进度存在延误趋势或已发生延误的施工单位提出预警和警示，并要求施工单位说明延误原因（如设备到货、设计修改、图纸未到位、资金紧张、劳动力安排不当等），提出解决问题的参考方案。若事件较复杂，则应另行主持专题会解决。
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本帖最后由 hur999 于 2006-1-12 17:30 编辑 ]
