浅谈如何在项目管理中，完成对工程成本的控制
浅谈如何在项目管理中，完成对工程成本的控制
工程项目管理是公司赖以生存和发展的主体。工程项目管理的成败，是通过工程质量、工期和成本来体现的。质量、工期、成本三者密不可分，相互作用，贯穿于整个项目管理活动中，是项目管理的三个基本要素。如何做好成本控制，对于工程项目管理而言，它体现在工程项目全过程、工程项目全要素、工程项目全风险、工程项目全团队四个方面。这四个方面的内容，哪一个方面都属于工程项目管理的范畴，都贯穿于工程项目管理的每个环节中。这就要求，控制工程成本，必须在工程项目管理活动过程中来完成。下面就如何在项目管理中，完成对工程成本的控制，结合工程实际情况，谈一下自己的体会。
一、成本控制是对项目管理的量化。
首先，成本控制是一项综合性很强的指标。也就决定了，工程成本不能作为一项单纯的具体控制指标，对工程项目进行管理。工程成本控制贯穿于整个项目管理中，是工程项目建设全过程管理所体现的整体效果。成本控制的好，整个工程项目管理就是好的；否则就是不好的。公司发展的根本目的，是追求企业利润的最大化。成本控制从实质上对应了公司发展的根本目的。成本控制是项目管理的目标，项目管理则是实现成本控制的手段和方法。所以说，成本控制是项目管理全过程的集中体现，成本控制是对整个项目管理结果的量化。
其次，工程成本是一种抽象的、笼统的控制指标。具体操作时，也就很难给出一个合适的控制标准，只有把它视为项目管理具体内容控制指标的累计指标，所以说，成本控制是对项目管理的量化。
二、成本控制是项目管理的主题，是项目管理行为结果的具体表现。
项目管理的实施,在施工准备、工程施工、竣工验收的每一个阶段，都伴随着人力、物力的消耗及费用支出。因此，成本控制措施与项目管理的具体内容，二者密不可分。一味追求成本控制，或是单纯认同项目管理，结果都无法实现。成本控制，实际上就是对项目管理过程的控制，是对项目部组织能力、管理水平进行严格的制度化要求。
1、质量管理方面：工程验收合格是最低的质量标准，但不是最低要求，在不增加工程成本的基础上，提高工程质量，创建精品工程、优良工程，应作为项目部的质量管理目标。质量的好坏，影响着工程使用成本的高低。质量越高，相对工程成本就越低。同时，在工程项目管理过程中，工程质量把关不严，返工（修）率高，势必造成工程成本的增加。不允许出现不合格工程，并不是要求只注重质量而不计成本。提高工程质量，不能以增加工程成本为代价。所以，在质量管理方面，控制工程成本，应从公司管理的角度，在工程相对成本不增加的前提下，最大限度地提高工程质量标准。
2、进度管理方面：对整个工程项目而言，不能保证在确定的时间内完成，就会造成项目管理费、财务费用及其它无形成本的增加，就会造成人力、物力、财力的浪费。不能按期交房，也会对销售造成影响，加大业主对公司索赔的风险。如果不能确定一个合理的工期标准（除特殊情况下工期要求提前外），工期过短，即加大成本付出，也会造成工程质量隐患。我们提倡在确保质量，确保成本合理的前提下，加快进度。所以在进度管理方面，控制工程成本，必须体现优质高效前提下的低成本。
3、合同管理（包括信息管理）：合同管理是对各类合同的依法订立过程和履行过程的管理。它包括合同文件的选择；招标文件的确定；合同条件的协商谈判；合同的签署；合同的履行、检查；合同变更和违约、纠纷的处理；索赔与反索赔证据的搜集，合同执行完毕的总评等。上述管理过程中，每一个环节都必须严肃、认真，丝毫不能马虎，出现一点差错，都会造成不可估量的经济损失，因此，我们既要重视合同的订立过程，更要重视合同的履行过程。
4、工程资料管理：包括工程技术资料和工程综合资料。它是项目管理的产物，是在项目管理过程中形成的。工程资料管理是对工程资料进行的搜集、整理、存档过程。工程资料虽然对工程成本的影响不大，也不明显。但是在特定情况下，资料的缺失、损坏、误差、遗漏，也会影响成本的变动。项目管理，从施工准备、工程施工、竣工验收及竣工结算都离不开资料的使用。资料的二次形成，需要很大的经济代价。
5、现场管理：包括计划、组织、协调；现场文明、安全施工；环境、卫生三个方面。尤其以人身安全和质量事故为重点。计划不周、组织无序，协调混乱都是加大成本支出的直接原因。发生人身安全和质量事故造成的经济损失，更是不可估量。
三、实施岗位成本考核，建立全面有效的成本控制考核体系。
项目管理，不是项目经理一个人的行为，项目部是一个有组织的群体，项目经理只是一个岗位，下设的各专业工程师、资料管理员及一般工作人员是这个群体中不同的岗位。工程成本控制，大家必须齐心协力。从公司全局考虑，要做到人员配置合理，业务明确；责、权、利相结合。明确职责划分，明确分工与协作关系，责任落实到人。工作中，每一个人都必须明确一点，在项目管理过程中,控制成本是自己义不容辞的责任和义务。工程成本控制的好,大家都有成绩,控制的不好,大家都有过错,一荣俱荣,一损俱损。强化成本控制意识,必须灌输到每个人的脑海中,必须落实到每个人的责任中。每个人在任职的每个岗位上,都是权利的执行者，你所做过的每一件事，完成的每项工作，都事关工程成本的增加或减少，都会对工程成本的控制造成很大的影响。所以，对于不同层次的权力和职责范围形成的个人行为，对工程项目成本控制所带来的影响以及在以上特定条件下，对公司发展贡献的大小，所确定的每个人应享有的福利和待遇，都应有一个很明确的规章制度来保障，必须明确工作效益分成，最终形成对岗位成本考核的基础条件。
1、岗位成本，是项目经理、各专业工程师的工作能力、工作态度对工程成本造成影响的综合体现。岗位成本的变动，最终反映工程造价的高低。
2、实施岗位成本考核，就是要求项目部经理、各专业工程师从切身利益方面，对工程施工组织、现场管理，合理设计、合理安排。对工程签证、变更，严格审核、严格把关。工程签证和变更是所有影响成本变动因素的唯一形式。对成本的增加和减少，都是通过办理工程签证和变更来完成的。为此，公司必须制定《签证管理规定》加以约束。签证质量的好坏，影响工程成本的高低，同时也影响工程师本人的工作业绩和收入，只有这样才能从根本上达到控制成本的目的，减少工程师因工作失误、行为过错而发生的签证变更。杜绝人情签证、人情变更等不正之风。签证、变更谁不认真对待，谁就要为此付出代价。
3、实施岗位成本考核，促进工程师在工程项目管理中积极地掌握运用新技术、新材料、新工艺，扎实工作，从实质为了工程质量和成本控制，而去创造有效途径。
4、实施岗位成本考核，考核工程师在项目管理中的个人组织、管理、业务水平，可以形成良好的工作风气，提高凝聚力，促使各专业工程师积极认真的工作，变被动为主动，使之从切身利益方面去提高工程质量，加快工程进度，减少岗位成本，认真履行合同，突出工作表现。考核岗位成本，便于评估工作，改进工作。挖掘潜在工作能力，加强相互沟通。激励工程师，能动发挥他们实现目标的积极性和创造性。
5、实施岗位成本考核，责、权、利要制衡，就必须制定与之相适应的考核方法，使之按一体化进行。全面形成对工程师业务素质、思想素质的考核。
综上所述，对工程成本的控制，就是对项目管理过程的控制，要降低成本，就必须充分调动每个部门、每个员工控制成本和关心成本的积极性和主动性,做到全员控制成本。否则,仅仅靠项目经理和少数管理人员的努力是无法达到目的的。因此,成本控制的根本就是对岗位成本的控制,只有抓好工程项目管理的每个环节，只有每个员工做到工作认真、积极主动，才能最终完成对工程成本的有效控制。
